İstek ve önerilerimizi yazılı olarak ifade etmek, bir konuda ne düşündüğümüzü veya neye ihtiyacımız olduğunu başkalarına iletmenin en güzel yoludur. Bunu yaparken bazı kurallara dikkat etmeliyiz.
Örnek: "Sayın Müdürüm, sınıfımıza lütfen daha fazla hikâye kitabı alabilir misiniz? Çünkü kitapları çok seviyoruz ve hepsini okuduk."
Örnek: "Sevgili Öğretmenim, bahçedeki ağaçları tanımak için bir doğa etkinliği yapmayı öneriyorum. Bu sayede hem eğlenir hem de öğreniriz."
Yazımızı, istek veya önerimizi tekrar ederek ve teşekkür ederek bitirebiliriz.
Örnek: "Önerimi değerlendireceğiniz için şimdiden teşekkür ederim."
Unutma, düşüncelerimizi kibar ve net bir şekilde yazmak, onların dikkate alınma ihtimalini artırır.