🚧 SMMM Adayları İçin İSG Denetimlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
SMMM (Serbest Muhasebeci Mali Müşavir) adayları için İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) denetimleri, hem mesleki gelişimleri hem de işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından büyük önem taşır. Bu denetimlerde dikkat edilmesi gereken hususları aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:
🎯 Genel Hazırlık ve Planlama
- 📂 Denetim Öncesi Hazırlık: Denetim tarihinden önce, işletmenin İSG ile ilgili tüm belgelerini (risk analizleri, eğitim kayıtları, sağlık raporları, acil durum planları vb.) gözden geçirin ve eksiklikleri tamamlayın.
- 📅 Denetim Planı: Denetimin kapsamını, süresini ve yöntemini belirleyen bir plan hazırlayın. Bu plan, denetimin daha verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar.
- 🤝 İletişim: Denetim sürecinde işletme yönetimi, çalışanlar ve denetçiler arasında açık ve etkili bir iletişim kurulmasını sağlayın.
🔍 Denetim Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- 📝 Belge İncelemesi: İSG ile ilgili tüm belgelerin (risk değerlendirme raporları, eğitim sertifikaları, periyodik kontrol raporları vb.) güncel ve yasal mevzuata uygun olduğundan emin olun.
- ⚙️ Fiziki Kontroller: İşletmedeki tüm alanların (üretim alanları, ofisler, depolar vb.) İSG kurallarına uygun olup olmadığını kontrol edin. Özellikle aşağıdaki hususlara dikkat edin:
- ⚠️ Güvenlik ekipmanlarının (yangın söndürücüler, ilk yardım malzemeleri, kişisel koruyucu donanımlar vb.) yeterli sayıda ve çalışır durumda olması.
- 🚧 İşaretlemelerin (uyarı levhaları, yönlendirme işaretleri vb.) eksiksiz ve anlaşılır olması.
- 🧹 Çalışma ortamının düzenli ve temiz olması.
- 🗣️ Çalışanlarla Görüşmeler: Çalışanların İSG konusundaki bilgi düzeylerini ve farkındalıklarını ölçmek için onlarla görüşmeler yapın. Çalışanların İSG eğitimlerine katılıp katılmadıklarını, riskler konusunda bilgilendirilip bilgilendirilmediklerini ve kişisel koruyucu donanımlarını kullanıp kullanmadıklarını sorgulayın.
🚨 Risk Değerlendirmesi ve Önlemler
- 📊 Risk Değerlendirmesi: İşletmenin risk değerlendirme raporunu inceleyin ve risklerin doğru bir şekilde belirlenip belirlenmediğini kontrol edin. Risklerin önceliklendirilmesi ve uygun kontrol önlemlerinin alınması gerektiğini unutmayın.
- 🛡️ Kontrol Önlemleri: Riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak için alınan kontrol önlemlerinin (mühendislik kontrolleri, idari kontroller, kişisel koruyucu donanımlar vb.) etkinliğini değerlendirin.
- 🛠️ Düzeltici Faaliyetler: Denetim sırasında tespit edilen eksiklikler ve uygunsuzluklar için düzeltici faaliyetler planlayın ve bu faaliyetlerin zamanında uygulanmasını sağlayın.
📚 Yasal Mevzuat ve Güncel Bilgiler
- 📜 Mevzuat Takibi: İSG ile ilgili yasal mevzuatı (kanunlar, yönetmelikler, tebliğler vb.) düzenli olarak takip edin ve işletmenin bu mevzuata uygunluğunu sağlayın.
- 🌐 Güncel Bilgiler: İSG alanındaki güncel bilgileri (yeni teknolojiler, iyi uygulama örnekleri vb.) takip edin ve işletmenin İSG uygulamalarını bu bilgiler doğrultusunda geliştirin.
✍️ Raporlama ve Takip
- 📝 Denetim Raporu: Denetim sonuçlarını içeren bir rapor hazırlayın. Bu raporda, denetim sırasında tespit edilen eksiklikler, uygunsuzluklar ve önerilen düzeltici faaliyetler yer almalıdır.
- 📅 Takip: Denetim raporunda belirtilen düzeltici faaliyetlerin uygulanmasını takip edin ve sonuçlarını değerlendirin.
- 🔄 Sürekli İyileştirme: İSG uygulamalarını sürekli olarak iyileştirmek için denetim sonuçlarını ve geri bildirimleri kullanın.
SMMM adayları, bu hususlara dikkat ederek İSG denetimlerini başarıyla tamamlayabilir ve işletmelerin sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamına sahip olmalarına katkıda bulunabilirler.
